Bí quyết tổ chức một sự kiện thành công

Một số điều sau đây sẽ giúp bạn thành công trong công tác Tổ chức sự kiện :

 1. Xác định đúng đối tượng khách hàng mục tiêu.

Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả những khách hàng tiềm năng.

 2. Tạo ý nghĩa cho sự kiện.

Đừng vội vàng tung ngay sản phẩm hay dịch vụ. Hãy từ tốn hướng dẫn họ, cung cấp mọi thông tin cần thiết thực sự có ý nghĩa và giá trị trước khi thực hiện hoạt động bán hàng.

 3. Sự kiện phải gây được ấn tượng.

Trong điều kiện ngân sách cho phép, đừng ngại tạo sự độc đáo, thu hút cho sự kiện. Tầm ảnh hưởng của sự kiện càng rộng, càng có ích cho doanh nghiệp bạn.

Phòng họp P1

 4. Sử dụng một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Vẫn biết tự các doanh nghiệp cũng có thể tự lực tổ chức, tuy nhiên, nếu thấy không ổn về vấn đề nào đó, hoặc không đo lường được hiệu quả truyền thông của sự kiện, hãy nhờ đến một công ty uy tín để có thể quản lí qui trình của sự kiện và có khả năng lặp lại bao nhiêu lần chào hàng sản phấm đến khách hàng một cách có hiệu quả.

 5. Quảng bá cho sự kiện.

Doanh nghiệp bạn đầu tư chi phí khủng, thuê địa điểm thuộc hạng sang, lên kế hoạch chương trình vô cùng chi tiết, trang hoàng nơi tổ chức sự kiện thật lộng lẫy nhưng không ai biết đến, điều này thật khủng khiếp. Luôn ghi nhớ là sự nhận diện cao, đúng lúc, đúng nơi, đúng đối tượng, sự kiện càng thành công và đạt được mục tiêu ban đầu bạn đề ra.

 6. Đừng quên liên tục tạo lập các mối quan hệ xung quanh.

Mục đích chính của tổ chức sự kiện là bạn có thể tạo mối quan hệ với những người được mời một cách trực tiếp. Hãy để cho họ cảm thấy được chào đón và trân trọng và khả năng họ trở thành những khách hàng tiềm năng trong tương lai là rất cao.

phòng hội trường S4

 7. Giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp sau sự kiện.

Một email cảm ơn sự có mặt của khách mời có lẽ là sự lựa chọn đúng đắn trong trường hợp này. Đồng thời hãy nhớ hỏi ý kiến của họ về sự kiện, ý kiến của họ sẽ là những lời khuyên hữu ích cho kinh nghiệm tổ chức sự kiện của bạn.

Để biết thêm thông tin chi tiết thuê phòng hội thảo xin vui lòng liên hệ:

Nguyễn Hòa – Tel: 0912 123 267 – 0986 301 063

Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Website: http://www.phonghoitruong.com.vn

CÁC DỊCH VỤ GIA TĂNG CHO KHÁCH HÀNG THUÊ PHÒNG HỘI TRƯỜNG

Dịch vụ cho thuê máy tính

Teabreak, ăn trưa

Backdrop

Xe đưa đón

Thuê MC, lễ tân,…

Chụp ảnh, quay camera

Cabin dịch

Tai nghe

Read More

5 Địa Điểm Cho Thuê Phòng Đào Tạo Từ Nhỏ Đến Lớn Tại Hà Nội

Bạn đang tìm kiếm một không gian sang trọng, lịch sự để mở lớp đào tạo cho cấp quản lý hoặc khách hàng của công ty? Bạn muốn một địa điểm tiện lợi trong thành phố để học viên dễ tìm và tiện đi lại? Chúng tôi có cho thuê phòng đào tạo tại 5 địa điểm tiện lợi nhất thuộc trung tâm thành phố Hà Nội với sức chứa từ nhỏ đến lớn đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

1. Tòa 25t2 Hoàng Đạo Thúy, Trung Hòa Nhân Chính, Cầu Giấy, HN

Tọa lạc tại tổ hợp N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính gần các trung tâm thương mại Vinmart, khách sạn và nhà hàng sang trọng như Nhà hàng Lã Vọng, Long Phụng , Quán ăn ngon… Các phòng hội thảo cho thuê với sức chứa linh hoat từ 30 chỗ – 50 chỗ – 80 chỗ – 100 chỗ – 150 chỗ – 200 chỗ – 300 chỗ đáp ứng được tất cả mọi yêu cầu của khách hàng khi hội họp, đào tạo, hội thảo

Phòng đào tạo 200 chỗ

Hệ thống trang thiết bị của phòng đào tạo cho thuê Hà Nội được đầu tư hiện đại và thường xuyên được cải tiến, nâng cấp, bao gồm: Mic không dây, hệ thống loa , máy chiếu, màn chiếu hiện đại, bảng viết, điều hòa, wifi, khăn trải bàn, ghế nệm sang trọng, rèm cách âm và các thiết bị phục vụ hội thảo khác theo yêu cầu của khách hàng. Đồng thời luôn có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp hỗ trợ trong thời gian sử dụng.

Phòng 70 chỗ chữ U

Với đội ngũ nhân viên hùng hậu hỗ trợ được đào tạo chuyên nghiệp, năng động, tận tình, luôn luôn túc trực trong thời gian quý khách sử dụng phòng hội thảo tại Hà Nội, cung cấp các dịch vụ đi kèm như teabreak, hỗ trợ tìm chỗ nghỉ ngơi,…

Phòng đào tạo 30 chỗ sử dụng máy tính

2.Tòa 29t2 Hoàng Đạo Thúy, Trung Hòa Nhân Chính, Cầu Giấy, HN

Cùng tọa lạc trong tổ hợp N05, Hệ thống phòng đào tạo cho thuê tại 29t2 Hoàng Đạo Thúy được thiết kế hoàn toàn mới 100% bao gồm trang thiết bị hiện đại, nội thất trong phòng với ghế đệm đỏ, khăn phủ bàn, hệ thống cách âm, rèm cửa lịch sự đem lại cảm giác nhẹ nhàng sang trọng cho học viên được đào tạo tại đây.

3. Phòng đào tạo tầng 2, Số 84 phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

Phòng đào tạo Duy Tân đạt tiêu chuẩn Quốc tế, được thiết kế hiện đại, tiện nghi, giá thuê từ 1.600.000đ đến 3.500.000đ, sức chứa linh hoạt từ 30 chỗ – 80 chỗ – 100 chỗ – 150 chỗ.

Trang thiết bị hiện đại bao gồm: máy chiếu, màn chiếu, hệ thống âm thanh (loa + 2 micro), bảng trắng, flipchart, điều hòa, wifi miễn phí, bình nước nóng/ lạnh

Có máy phát điện thay thế ngay khi có sự cố mất điện

Tòa nhà có hầm gửi xe rộng rãi, có nhận giữ xe ô-tô

Vị trí trung tâm gần bến xe Mỹ Đình thuận tiện cho việc ăn ở của khách hàng

cho thuê hội trường tại Cầu Giấy

• Ngoài ra chúng tôi còn có các dịch vụ hỗ trợ đi kèm như
• Có tea-break: trà, cà phê, trái cây & bánh các loại
• Có thiết kế và in ấn backdrop, standee cho sự kiện
• Cung cấp máy vi tính hoặc laptop theo yêu cầu
• Đặt chỗ ăn trưa, đặt chỗ nghỉ khách sạn
• Luôn có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ đảm bảo phòng ốc, trang thiết bị vận hành tốt, không bị gián đoạn

4. Phòng đào tạo 300 chỗ, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HN

Phòng đào tạo Nguyễn Trãi được bố trí đầy đủ 300 ghế đệm có thể di chuyển được setup theo nhiều mô hình khác nhau, hệ thống loa hội trường công suất lớn , sân khấu cao rộng, trần hội trường trên 5m, sàn phủ thảm sang trọng… phù hợp với mọi chương trình lớn như hội thảo,đào tạo số lượng học viên đông hoặc cần nhiều diện tích.

5. Hội trường đào tạo 500 chỗ, Thanh Xuân, Hà Nội

Hội trường 500 chỗ được bố trí theo mô hình rạp chiếu phim,hội trường… phù hợp với mọi chương trình lớn như hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện cho công ty…

Hội trường được trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, đạt tiêu chuẩn: âm thanh, loa công suất lớn, mic không dây, màn chiếu, máy chiếu, điều hòa,…có phục vụ teabreak, miễn phí wifi và nước uống

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng đào tạo tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969 / 090.349.7886

Email : hoitruonghanoi@gmail.com

Địa chỉ văn phòng : Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Read More

Các loại hình hội họp, hội nghị phổ biến hiện nay

Hội họp là gì? Hội họp được hiểu là hoạt động, trong đó một nhóm người cùng tập trung lại với nhau để thảo luận, bàn luận, tranh cãi, quyết định hoặc giải quyết một vấn đề cụ thể nào đó. Chức năng của hội họp là gì?

Hội họp là gì?

Hội họp được hiểu là hoạt động, trong đó một nhóm người cùng tập trung lại với nhau để thảo luận, bàn luận, tranh cãi, quyết định hoặc giải quyết một vấn đề cụ thể nào đó.

Chức năng của hội họp là gì?

Chức năng của hội họp chính là phát huy tối đa vai trò, sự tham gia của khách mời tham dự, nhân viên công ty, thành viên các tổ chức, các cơ quan, đơn vị,… từ đó tạo ra sự phối hợp hành động trong công việc. Ngoài ra, hội họp nhằm khai thác trí tuệ của tập thể, nâng cao tinh thần làm việc tập thể, tạo cơ hội thể hiện sự đoàn kết của tập thể, tạo điều kiện cho các thành viên trong công ty có thể đóng góp ý kiến, xây dựng tập thể. Một chức năng khác của hội họp chính là dùng để phổ biến các quan điểm, tư tưởng mới và tháo gỡ những khó khan gặp phải trong quá trình thực hiện công việc, nhiệm vụ, tạo động lực làm việc và tăng năng suất làm việc.

Thông thường, người ta thường căn cứ vào quy mô, quy trình quản trị, mục đích, tính chất và hình thức để phân loại hội họp. Cụ thể, bao gồm các loại hình hội họp như sau:

A, Phân chia hội họp căn cứ vào quy mô hội họp

Bao gồm hội nghị và cuộc họp

Hội nghị gồm:

Hội nghị khoa học: hội nghị này do cơ quan phụ trách đề tài tổ chức, triệu tập

Hội nghị chuyên đề: hội nghị nà do cơ quan phụ trách đề án tổ chức, triệu tập

Hội nghị cơ quan, đơn vị: hội nghị này do thủ trưởng cơ quan, đơn vị tổ chức, triệu tập

Hội nghị ban ngành: hội nghị này do các cơ quan đầu ngành tổ chức, triệu tập

Hội nghị tổng kết năm

Hội nghị dành cho khách hàng

Thông thường các hội nghị sẽ có quy mô lớn, số lượng khách mời tham dự đông, nội dung hội nghị có thể sẽ là khái quát, tổng hợp hoặc cũng có thể là sẽ chuyên sâu về một vấn đề, một đề án, đề tài cụ thể nào đó. Kinh phí cho hội nghị sẽ nhiều hơn và công tác tổ chức sẽ gặp nhiều khó khăn hơn nhiều so với việc tổ chức các cuộc họp.

Hội họp gồm:

Họp các ban ngành trong công ty, cơ quan, đơn vị

Họp cổ đông, họp cấp cao công ty

Họp thường kỳ của lãnh đạo cơ quan, công ty

Họp giữa lãnh đạo với quản lý, nhân viên

Họp chuyên môn

Họp giao ban

Họp tham mưu, tư vấn

Họp tổng kết cuối tháng, cuối năm

Hội họp thường sẽ có số lượng người tham dự không đông, thời gian diễn ra không dài, quy mô tổ chức nhỏ và chủ yếu là nội bộ các cơ quan, tổ chức, công ty. Vì vậy kinh phí dành cho các cuộc họp không lớn và công tác tổ chức sẽ đơn giản hơn nhiều.

B, Phân chia hội họp căn cứ vào quy trình quản trị hội họp

Bao gồm:

Họp để sơ kết, tổng kết, đánh giá, đúc rút kinh nghiệm đối với các hoạt động, công việc diễn ra trong thời gian vừa qua đồng thời đề ra những phương hướng, mục tiêu cho công việc, hoạt động thời gian tới.

Họp để bàn bạc, đưa ra quyết định, giải quyết các vấn đề

Họp kiểm tra, thúc đẩy, đánh giá kịp thời việc triển khai các kế hoạch công việc, đồng thời chỉ đạo, ngăn chặn nhanh những hướng đi sai trái (nếu có)

Họp quán triệt những tư tưởng, chủ trương, quan điểm, giải pháp đã đề ra. Đồng thời xây dựng kế hoạch, chương trình làm việc, hành động để triển khai những quyết định đã được thông qua.

C, Phân chia hội họp căn cứ vào mục đích và tính chất hội họp

Họp triển khai công việc

Họp giải quyết vấn đề

Họp lấy ý kiến, phiếu bầu

Họp triển khai công việc

Họp trao đổi thông tin

Họp mở rộng dân chủ

D, Phân chia hội họp căn cứ vào hình thức hội họp

Họp chính thức: được tổ chức theo quyết định của lãnh đạo, thủ trưởng và tổ chức công khai

Họp không chính thức: Quy mô tổ chức nhỏ, không tổ chức công khai, mang tính chất nội bộ nhằm bàn bạc, triển khai những vấn đề quan trọng có nội dung bí mật.

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng họp, hội nghị tại Hà Nội xin vui lòng liên hệ:

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 / 0986 301 063

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969  /  090.349.7886

Read More

Dịch Vụ Cho Thuê Hội Trường Tại Hà Nội – LH 0912 123 267

Sự đa dạng về hội trường hiện nay cũng khiến cho người đi thuê hội trường cũng cần phải tính toán trước về số lượng người tham dự, thành phần khách mời,… từ đó mới có thể thuê được hội trường tổ chức sự kiện phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng. Ví dụ bạn tổ chức một hội thảo nhỏ chỉ gồm khoảng vài chục người thì cần không gian hội trường nhỏ với diện tích phù hợp hoàn toàn trở thành một sự lựa chọn thông minh. Nhưng nếu bạn tổ chức sự kiện lên tới hàng ngàn người thì chắc chắn phải chọn các trung tâm lớn, nhà hàng hay khách sạn có dịch vụ cho thuê hội trường mới có đủ sức chứa…

Không chỉ vậy, đa phần hiện nay các dịch vụ cho thuê hội trường Hà Nội cũng thường có luôn sự chuẩn bị về đạo cụ: Âm thanh, ánh sáng nên chính bản thân những người khách hàng đi thuê cũng hoàn toàn có thể yên tâm cũng như sử dụng. Chúng ta không cần phải thuê thêm các dịch vụ bên ngoài với một khoản chi phí phát sinh khác quá với mức chi phí dự định ban đầu

VITD chuyên cho thuê hội trường tại Hà Nội. Với hệ thống hội trường cho thuê đạt tiêu chuẩn đầy đủ các trang thiết bị hiện đại như máy chiếu, điều hòa, wiffi tốc độ cao, âm thanh ánh sáng chất lượng, Có backdrop, Standee, bàn ghế phủ khăn sang trọng, thảm trải sàn, tường ốp gỗ cách âm…có hành lang rộng thoáng đãng phục vụ teabreak, gần các trung tâm thương mại Vinmart, khách sạn và nhà hàng sang trọng như Nhà hàng Lã Vọng, Long Phụng , Quán ăn ngon… Ngoài ra với phòng hội trường có sức chứa linh hoat từ 30 chỗ – 50 chỗ – 80 chỗ – 100 chỗ – 150 chỗ – 200 chỗ – 300 chỗ – 500 chỗ đáp ứng được tất cả mọi yêu cầu của khách hàng khi hội họp, đào tạo, hội thảo

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê hội trường tổ chức sự kiện, phòng hội thảo, phòng đào tạo xin vui lòng liên hệ:

Ms. Phương – Quản lý dịch vụ

Mobile : 098.235.4969 / 090.349.7886

Ms Hòa – Quản lý dịch vụ

Mobile : 0912 123 267 

Email : Hoitruonghanoi@gmail.com

Địa chỉ văn phòng : Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Read More

Báo Giá Thuê Phòng Hội Thảo, Phòng Học Tại Hà Nội

VITD xin gửi đến quý khách hàng Báo giá thuê phòng hội thảo, phòng học, phòng đào tạo

Hotline : 098.235.4969 / 0912.123.267

Đáp ứng nhu cầu lớn của khách hàng, Hội trường VITD chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê phòng hội thảo, các phòng đào tạo, phòng họp tại trung tâm thành phố Hà Nội. Các phòng hội thảo cho thuê có sức chứa đa dạng từ 20 chỗ – 50 chỗ – 100 chỗ cho đến lên 300 chỗ – 500 chỗ và được setup theo nhu cầu thuê của khách hàng, phòng chữ U cho các buổi họp, hội nghị, đàm thảo; phòng họp cho các buổi họp nội bộ, họp cổ đông công ty; phòng máy tính cho các khóa học về maketing online, photoshop… phòng hội thảo cho các sự kiện, các buổi chia sẻ, các lễ ra mắt sản phẩm mới, các buổi offline, họp câu lạc bộ,…

VITD có điều kiện cơ sở vật chất hiện đại đầy đủ các trang thiết bị như: có điều hòa thoáng mát, ghế nệm, bàn học phủ khăn sang trọng, rèm cách âm, máy chiếu, màn chiếu, bảng viết,… đầy đủ. Ngoài ra tùy theo yêu cầu đặc thù buổi hội thảo, khóa học chúng tôi còn setup thảm, bàn ghế chữ U,…. Hệ thống âm thanh (bao gồm 02 Mic không dây, 4 – 10 loa tùy theo chương trình) và hệ thống ánh sáng của phòng hội thảo tại Hà Nội luôn đảm bảo cho chất lượng của buổi hội thảo, sự kiện, hội họp của quý khách hàng diễn ra tốt nhất.

Để hỗ trợ cho việc quảng bá sự kiện, quảng bá sản phẩm và quảng bá thương hiệu của công ty quý khách, phòng hội thảo của chúng tôi cung cấp dịch vụ in và thiết kế thi công các khung backdrop với nhiều kích cỡ, chân standee, biển hiệu giới thiệu thương hiệu, sản phẩm…

Với đội ngũ nhân viên hùng hậu hỗ trợ được đào tạo chuyên nghiệp, năng động, tận tình, luôn luôn túc trực trong thời gian quý khách sử dụng phòng hội thảo tại Hà Nội, cung cấp các dịch vụ đi kèm như teabreak, hỗ trợ tìm chỗ nghỉ ngơi,…

Để biết thêm thông tin chi tiết báo giá thuê phòng hội thảo xin vui lòng liên hệ:

Nguyễn Hòa – Tel: 0912 123 267 / 0986 301 063

Khổng Phương – Tel: 0982 354 969

Read More

Kinh Nghiệm Thuê Phòng Học Giá Rẻ Tại Hà Nội

Hiện nay nhu cầu thuê phòng học để tổ chức các khóa đào tạo hay học các khóa kỹ năng, hội thảo, giới thiệu sản phẩm…khá nhiều và các đơn vị cho thuê phòng tại Hà Nội rất đa dạng để khách hàng chọn lựa. Vậy làm thế nào để chọn thuê phòng học vừa tiện nghi, hiện đại với giá cả phải chăng nhất?

Dưới đây là kinh nghiệm lưu ý về những vấn đề khi tìm thuê phòng học:
Diện tích phòng

Diện tích phòng linh hoạt phù hợp với số lượng người

Tùy thuộc vào số lượng học sinh tham gia trong buổi học nên bạn có thể cân nhắc chọn phòng với diện tích lớn hoặc nhỏ. Nếu số lượng học sinh ít khoảng 20 người, bạn nên chọn phòng có diện tích khoảng 40-45m2. Nếu lượng học sinh lớn 70-80 thì phòng có diện tích 80m2 là hợp lý. Hoặc cho các khóa đào tạo lớn hơn 100 đến 300 hặc đến 500 học viên bạn cũng cần phòng cho thuê có không gian cực rộng từ 200 – 300m2
Ánh sáng trong phòng

Ánh sáng trong phòng vô cùng quan trọng giúp học sinh dễ dàng tiếp thu bài.

Đây là yếu tố vô cùng quan trọng. Các phòng học phải đầy đủ ánh sáng tự nhiên hoặc nhân tạo. Nên chọn phòng có cửa sổ để lớp học thông thoáng, có ánh sáng mặt trời để tránh những bệnh về thị giác.
Bàn ghế và trang thiết bị

Bàn ghế và trang thiết bị hiện đại

Bàn ghế đặc biệt quan trọng trong buổi học. Chiều cao của bàn ghế phải phù hợp với chất lượng của học sinh. Kết cấu bàn ghế phải nhẵn, an toàn cho người sử dụng.

Trang thiết bị hiện đại có quạt mát mùa hè, điều hòa ấm mùa đông. Có hệ thống bảng viết, máy chiếu để trình bày bài học.
Hạn chế tiếng ồn

Để đảm bảo chất lượng bài học, phòng học cần phải yên tĩnh, không ồn ào. Môi trường thân thiện sẽ là điều kiện lý tưởng để tổ chức các lớp học.

Với những lưu ý trên, bạn có thể tự tin tìm thuê phòng học đẹp, hiện đại đáp ứng nhu cầu giảng dạy và học tập của mình.

Hiện tại VITD – đơn vị cho thuê phòng học hiện đại, chất lượng với giá cả vô cùng ưu đãi, với hơn 10 năm kinh nghiệm chúng tôi chắc chắn sẽ làm hài lòng tất cả các quý khách khi đến sử dụng dịch vụ. Hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn và nhận được nhiều ưu đãi.

Nguyễn Hòa – Tel: 0912 123 267 – 0986 301 063 – Nguyễn Ngọc – Tel: 0989 618 532

Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Read More

Cho thuê phòng họp theo giờ tại Hà Nội

VITD cho thuê phòng họp theo giờ tại Hà Nội với nhiều phòng có sức chứa khác nhau với 3 loại: nhỏ, lớn, V.I.P có sức chứa từ 05 đến 15 chỗ đáp ứng nhu cầu của từng quý khách hàng. Phòng họp được trang bị các loại máy chiếu (projector) sắc nét và có độ phân giải cao, Internet tốc độ cao, Wifi và hệ thống đàm thoại hội nghị.

Các tiện ích phòng họp

• Bàn ghế sang trọng, thoải mái.
• Thiết bị máy chiếu (projector).
• Màn hình LCD hiện đại.
• Clipchart và giấy bút luôn sẵn có.
• Internet wifi tốc độ cao miễn phí và không giới hạn số lượng.
• Có nước uống free
• Hỗ trợ in ấn và photocopy tài liệu.
• Có kỹ thuật trực trong suất thời gian khách hàng sử dụng

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng họp  xin vui lòng liên hệ:

Nguyễn Hòa – Tel: 0912 123 267 – 0986 301 063

Nguyễn Ngọc – Tel: 0989 618 532

Trung tâm đào tạo công nghệ thông tin (NIIT-ICT Hà Nội)

Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Read More

5 Nhân Tố Quan Trọng Giúp Sự Kiện Của Bạn Thành Công Rực Rỡ

Thành công của một sự kiện dựa vào nhiều yếu tố tuy nhiên để được khách hàng lưu lại trong tâm trí mình thì sự sáng tạo và ấn tượng là yếu tố then chốt hơn chốt hơn cả. Tất cả các yếu tố tạo nên sự thành công này thường được kết hợp chặt chẽ, logic và bổ trợ lẫn nhau. Sau đây là 5 yếu tố quan trọng nhất để góp phần cho sự thành công đó là:

1. Quảng bá sự kiện

– Nếu bạn muốn quảng bá được hiệu quả sự kiện mà bạn muốn tổ chức, bạn phải biết được mục tiêu, mục đích của sự kiện, đối tượng khách mời của sự kiện? từ đó lựa chọn cách tiếp cận và quảng bá sự kiện đến đối tượng của mình.

– Tùy và mức độ lớn nhỏ của sự kiện để bạn tổ chức các hoạt động quảng cáo sự kiện, dù là qua hình thức nào thì mục đích lớn nhất vẫn là thu hút được sự chú ý của khách mời đang hướng tới.



2. Tạo một chi tiết nổi bật nhất trong buổi sự kiện

Sự kiện được thành công khi âm vang của chúng còn được nhắc đi nhắc lại về sau. Để được như vậy, thì việc sáng tạo ra một chi tiết nhỏ, nhưng thú vị và đặc sắc sẽ khiến khách hàng nhớ và nhắc đến chúng nhiều hơn. Đây được xem là sự sống còn của tổ chức sự kiện khi mà các nhà tổ chức sự kiện luôn hướng đến việc phải tạo ra điểm nhấn cho buổi sự kiện.

3.Thiết kế hình ảnh ấn tượng, độc đáo

– Hình ảnh là thứ dễ dàng nhận được phản hồi một cách tích cực nhất. Do đó đầu tư thiết kế hình ảnh cũng tạo được sức mạnh to lớn hơn trong việc truyền tải những thông điệp của sự kiện.

– Những thiết kế ấn tượng sẽ thu hút được rất nhiều ánh mắt và tạo hiệu ứng mạnh về thị giác, khiến người xem ghi nhớ và cũng nhớ lâu hơn. Thậm chí với những hình ảnh có ý nghĩa, được diễn tả súc tích giúp khán giả hiểu và ghi ấn tượng lâu hơn cả so với cách diễn đạt ngôn từ bình thường.



4. Hãy dành cho khách mời những dịch vụ tốt nhất
– Với các sự kiện càng quan trọng thì dịch vụ phục vụ khách mời càng phải đảm bảo tốt nhất.

– Dịch vụ ở đây có thể là từ cách khách mời được chào đón thế nào ngay từ khi đến tham dự sự kiện, khu vực để xe, nhân viên bảo vệ, nhân viên lễ tân, dịch vụ tiện ích như teabreak, không gian giải lao,…

– Hãy đảm bảo sự hài lòng từ phía khách mời, bởi nó là nhân tố vô cùng quan trọng quyết định đến thành công của sự kiện. Vì vậy hãy đảm bảo từ phía doanh nghiệp của bạn, đến đối tác đồng hành với bạn trong sự kiện đều phải có trách nhiệm.

5. Có giải pháp cho tình huống phát sinh ngoài dự kiến

Nếu là một sự kiện được tổ chức hội nghị chuyên nghiệp thì việc tính đến các giải pháp xử lý khủng hoảng là yếu tố dễ thấy. Do đó, người tổ chức sẽ dự đoán những tình huống xấu nào có thể xảy ra, cách giải quyết cụ thể từng trường hợp ra sao…

VD như sự cố về trang thiết bị âm thanh, sự cố về khách mời, nội dung chương trình quá dài…Vì vậy, bạn cần có giải pháp xử lý những tình huống phát sinh ngoài dự kiến để sự kiện được diễn ra thành công nhất như lựa chọn đơn vị cho thuê hội trường tổ chức sự kiện có nhân viên kỹ thuật trực, trang thiết bị mới và chất lượng…



Nếu bạn chú ý tới 5 yếu tố trên, chắc chắn bạn sẽ có một sự kiện hoàn hảo nhất, làm hài lòng tất cả các khách mời!

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê hội trường xin vui lòng liên hệ:

Nguyễn Hòa – Tel: 0912 123 267 – 0986 301 063 – Nguyễn Ngọc – Tel: 0989 618 532

Trung tâm đào tạo công nghệ thông tin (NIIT-ICT Hà Nội)

Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Read More

3 Lý Do Nên Chọn Hội Trường 25t2 Là Địa Điểm Thuê Phòng Đào Tạo, Hội Trường Tổ Chức Sự Kiện

1. Vì sao nên chọn VITD 

– Chúng tôi có kinh nghiệm hơn 10 năm cung cấp dịch vụ cho thuê hội trường, phòng hội thảo, phòng đào tạo chuyên nghiệp

– Địa điểm Tọa lạc tại những toà nhà văn phòng thuộc trung tâm của quận Cầu Giấy và quận Thanh Xuân thuận tiện cho việc di chuyển cho các khách mời

– Sức chứa và mô hình hội trường phong phú, đa dạng: các hội trường cho thuê có sức chứa từ 50 chỗ – 100 chỗ – 200 chỗ – 300 chỗ . Không gian hội trường sang trọng, hài hoà, bàn ghế được setup linh động theo mọi yêu cầu của khách hàng.

– Dịch vụ hỗ trợ đầy đủ, phù hợp với điều kiện tổ chức của từng đơn vị

– Có nhân viên tư vấn setup, tổ chức sự kiện để tiết kiệm chi phí và khóa học đạt hiệu quả tốt nhất.

– Khung giờ thuê: 3 ca sáng, chiều, tối linh hoạt 7 ngày trong tuần

– Bãi gửi xe rộng rãi. Có 2 tầng hầm gửi xe ô tô và xe máy

– Vị trí gần các trung tâm thương mại như Vinmart, khách sạn và nhà hàng sang trọng như Nhà hàng Lã Vọng, Long Phụng , Quán ăn ngon…

Phòng hội thảo lớn

2. Tiện nghi phòng

– Trang thiết bị tiện nghi: đầy đủ trang thiết bị hiện đại: máy chiếu, màn chiếu,âm thanh, bảng viết, điều hòa, wifi, free nước uống nóng/lạnh,…

– Không gian cách âm, yên tĩnh, rất phù hợp cho việc giảng dạy/hội nghị.

– Khu vực sảnh sạch sẽ, rộng rãi để khách nghỉ giải lao, trao đổi, teabreak…

– Có nhân viên kỹ thuật thường trực 24/7 để hỗ trợ khi có sự cố máy móc

Phòng đào tạo

3. Dịch vụ tiện ích

– Có Teabreak: trà, cafe, bánh ngọt, trái cây theo mùa…

– Hỗ trợ liên hệ địa điểm nghỉ ngơi thuận tiện, giá cả hợp lý

– Có thiết kế, in ấn backdrop theo yêu cầu sự kiện

– Trang thiết bị dự phòng cho phòng học/hội trường

– Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật khi có sự cố về máy móc.

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng hội trường xin vui lòng liên hệ:

Nguyễn Hòa – Tel: 0912 123 267 – 0986 301 063 –  Nguyễn Ngọc – Tel: 0989 618 532

Trung tâm đào tạo công nghệ thông tin (NIIT-ICT Hà Nội)

Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Email: ngocnguyenhr94@gmail.com – Website: http://www.phonghoitruong.com.vn

Read More

Cách Sắp Xếp Hội Trường, Phòng Đào Tạo Phù Hợp Với Các Sự Kiện

Mỗi sự kiện đều mang một tính chất riêng, tùy vào những đặc điểm cơ bản cũng như không gian nơi diễn ra các sự kiện mà các nhà tổ chức sẽ sắp xếp bàn ghế hội trường, phòng đào tạo theo các phong cách khác nhau.

Hội trường – phòng đào tạo có thể ở dạng quy mô nhỏ hoặc quy mô lớn với số lượng thành viên tham gia đông.Tuy nhiên, tùy theo mục đích của sự kiện, để chúng ta bố trí, sắp xếp mọi thứ sao cho phù hợp, tiết kiệm mà vẫn đạt được thành công.

Chúng tôi xin giới thiệu qua 1 số cách setup phòng học/hội trường để các bạn tham khảo:

1.  Kiểu sắp xếp Theatre (Nhà hát)

– Hình thức: những dãy ghế nối nhau đối diện sân khấu, không có bàn đi kèm => phù hợp với nhiều loại phòng.

– Có thể sắp xếp theo hình tròn, bán nguyệt, thẳng hay so le hàng ghế trước với hàng ghế sau để người ngồi sau không bị vướng tầm nhìn bởi đầu người ngồi trước.

– Phù hợp với các sự kiện: hội thảo, thuyết trình, hội nghị, giới thiệu sản phẩm, party…

2. Kiểu chữ U

– Hình tức: Để trống ở giữa, có 3 cạnh, ghê kê xung quanh bàn

– Phù hợp: Làm việc nhóm, lớp học kỹ năng cần sự tương tác của người nói và người nghe, hội họp, thảo luận, những sự kiện mà lượng khách mời không quá đông

Phòng đào tạo setup kiểu chữ U

3. Kiểu sắp xếp lớp học (Calssroom)

– Hình thức: Có cả bàn cả bàn cả ghế, bàn ghế đối diện người nói, xếp thẳng hàng, chạy dài về sau

– Phù hợp: Lớp học, sự kiện cần ghi chép, cuộc họp kéo dài, đào tạo training…

Phòng đào tạo setup kiểu lớp học

4. Kiểu sắp xếp Conference (dành cho phòng họp, phòng hội nghị)

– Hình thức: Có 1 bàn lớn ở giữa, ghế kê xung quanh

– Phù hợp: Hội nghị, họp câu lạc bộ….

5. Kiểu sắp xếp theo nhóm

– Hình thức: nhóm từ 3-10 người 1 nhóm– Phù hợp: Các chương trình đào tạo theo nhóm, cần thảo luận nhóm…

Setup phòng theo nhóm

Trên đây là 5 kiểu setup phòng hội nghị mà chúng tôi muốn bạn tham khảo cho những sự kiện mà bạn đang quan tâm. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm nhiều gợi ý để tận dụng tối đa được diện tích và nhân lực cho sự kiện sắp tới.

Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê hội trường, phòng đào tạo xin vui lòng liên hệ:

Nguyễn Hòa – Tel: 0912 123 267 – 0986 301 063 –  Nguyễn Ngọc – Tel: 0989 618 532

Trung tâm đào tạo công nghệ thông tin (NIIT-ICT Hà Nội)

Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Email: ngocnguyenhr94@gmail.com – Website: http://www.phonghoitruong.com.vn

Read More

VITD– Chuyên cho thuê hội trường tại Hà Nội

HỘI TRƯỜNG ĐẸP – DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP – GIÁ CẢ HỢP LÝ

LIÊN HỆ: 0912. 123. 267 – 0989. 618. 532

Phòng hội trường 25T2

Hiện nay, chúng tôi đang sở hữu hàng loạt các phòng hội thảo cho thuê tại hà nội với sức chứa đa dạng và thiết kế hiện đại, phù hợp với các sự kiện lớn nhỏ, quy mô trong nước và quốc tế.

Hệ thống phòng hội thảo cho thuê tại hà nội có các đặc điểm nổi bật có thể làm hài lòng tất cả quý khách:

1. Vị trí thuận lợi: phòng hội thảo nằm trong các toà nhà văn phòng lớn tại trung tâm quận Cầu Giấy và Thanh Xuân, Hà Nội, gần các khu vực Trung tâm mua sắm, nhà hàng lớn, sang trọng.

phòng hội trường 05

2. Sức chứa và mô hình hội trường phong phú, đa dạng: các hội trường cho thuê có sức chứa từ 50 – 100- 200 – 300 – 500 chỗ. Không gian hội trường sang trọng, hài hoà, bàn ghế được setup linh hoạt theo mọi yêu cầu của khách hàng.

3. Trang thiết bị hội trường hiện đại, chuyên nghiệp: Có hệ thống ánh sáng 2 màu, điều hòa, máy chiếu laser, màn chiếu, trang âm hiện đại có thể hát karaoke được, bảng Flipchart, bút chỉ slide, có wifi, có máy tính giảng viên, có ti vi LCD màn hình lớn, backdrop, Standee, bàn ghế phủ khăn sang trọng, thảm trải sàn, tường ốp gỗ cách âm…có phục vụ Teabreak, ăn trưa, có kỹ thuật trực lớp, có bãi đỗ xe, có bảo vệ…

4. Thời gian cho thuê linh động: 3 ca sáng, chiều, tối, từ thứ 2 đến Chủ nhật.

5. Dịch vụ đi kèm: Ngoài dịch vụ cho thuê hội thảo tại hà nội, chúng tôi còn cung cấp đầy đủ các dịch vụ : teabreak ( ăn nhẹ giữa giờ), ăn trưa ( cơm văn phòng, cơm tiệc, buffet…), cho thuê xe ô tô đưa đón, in ấn, photo, hỗ trợ tìm địa điểm nghỉ ngơi cho khách hàng, cung cấp lễ tân, MC, PG, ca sĩ chuyên nghiệp để sự kiện của quý khách được diễn ra thuận lợi nhất.

6. Giá cả hấp dẫn, hợp lý

ĐẶC BIỆT : có GIÁ ƯU ĐÃI cho khách hàng thuê hội trường tại hà nội dài hạn, thường xuyên, liên tục.

7. Thủ tục thanh toán: nhanh gọn, đơn giản. Có đầy đủ hợp đồng, hoá đơn VAT

8. Dịch vụ: Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn tận tình, chu đáo, nhanh nhẹn – hy vọng sẽ làm hài lòng cả những khách hàng khó tính nhất.

Phòng hội thảo S1 (Từ 20-30 người, có thể kê theo nhóm, chữ U. Giá thuê: từ 1.300.000đ - 1.800.000đ )
Phòng hội thảo S2 (Từ 50-120 người, có thể kê theo nhóm, chữ U. Giá thuê: 1.900.000đ - 2.500.000đ)
Phòng hội trường lớn S3( Từ 50-200người, có thể kê theo nhóm, chữ U. Giá thuê: 1.300.000 - 3.700.000đ)
Phòng hội thảo S4 (Từ 30-60 người, có thể kê theo nhóm, chữ U. Giá thuê: từ 1.500.000đ – 1.900.000đ )
Phòng hội thảo P1 (Từ 40-60 người, có thể kê theo nhóm, chữ U. Giá thuê: từ 1.100.000đ – 1.600.000đ )
Phòng hội thảo P2 (Từ 50-80 người, có thể kê theo nhóm, chữ U. Giá thuê: Từ 1.500.000 – 2.000.000đ).
Phòng hội thảo P4 ( Từ 70-140người, có thể kê theo nhóm, chữ U. Giá thuê: 2.300.000 - 3.000.000đ
Phòng họp VIP. Có sức chứa từ 10-16 người. Giá cho thuê phòng họp 2.150.000đ/1buổi
Phòng họp nhỏ. Có sức chứa từ 08 người. Giá cho thuê phòng họp 1.000.000đ/1buổi

Phục vụ Teabreak:



Với nhiều loại hoa quả, bánh, trà, cà phê,....




Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê phòng hội trường xin vui lòng liên hệ:

Nguyễn Hòa - Tel: 0912 123 267 – 0986 301 063 - Nguyễn Thuý - Tel: 0974 311 066 - 0944 443 220

Trung tâm đào tạo công nghệ thông tin (NIIT-ICT Hà Nội)

Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Email: info@niithanoi.vn - Website: http://www.phonghoitruong.com.vn

Read More